Tim Arsiparis MAN Insan Cendekia Gorontalo Lakukan Pemusnahan Arsip
one Bolango, (icg.sch.id) Tim Arsiparis MAN Insan Cendekia Gorontalo (MAN ICG) melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip sebanyak 8.094 berkas yang berlangsung di Ruang Auditorium MAN IC Gorontalo, Senin (07/07/2025).
Kegiatan ini dipimpin langsung oleh Kepala MAN Insan Cendekia Gorontalo Jasmaniar didampingi Kepala Urusan Tata Usaha Abdul Hakim Daud ini sebagai bentuk tindak lanjut dari Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Agama RI Nomor : B-3/B.VI/KS.02/01/2025 tanggal 8 Januari 2025 hal Berkas Usulan Pemusnahan Arsip MAN Insan Cendekia Gorontalo dan Surat Kepala Arsip Nasional RI Nomor B-KN.00.01/109/2025 tanggal 21 April 2025 tentang Persetujan Pemusnahan Arsip.
Hadir sebagai saksi resmi dalam kegiatan ini: Arsiparis Ahli Muda pada Kanwil Kemenag Provinsi Gorontalo Andri Koniyo, S.Kom, Arsiparis Ahli Muda Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bone Bolango Abdul Gafar Muda, Syukriyakub Sabihi, S.E.I S.E, Kabid Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bone Bolango Sriwulan M.D Arsyad, S.STP, Arsiparis Ahli Muda Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Bone Bolango Novita Ismail, SE., Pengadministrasi Kepegawaian Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bone Bolango Rita Kadir.
Dalam sambutannya, Kepala MAN Insan Cendekia Gorontalo, menegaskan bahwa kegiatan pemusnahan ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan kearsipan nasional yang berlaku. “Pemusnahan ini dilakukan sesuai prosedur kearsipan nasional sebagai bagian dari penyusutan arsip secara berkala. Berkas yang dimusnahkan adalah arsip inaktif yang telah habis masa retensinya, tidak memiliki nilai guna, dan telah mendapatkan persetujuan dari pihak berwenang,” jelas Jasmaniar.
Dari total 8.094 berkas yang diusulkan untuk dimusnahkan, sebanyak 8.094 berkas disetujui oleh biro pusat, Proses pemusnahan dilakukan dengan menggunakan alat pencacah kertas (paper shredder) guna memastikan kerahasiaan dan keamanan informasi yang terkandung dalam arsip.
Jasmaniar berharap dengan dilaksanakannya pemusnahan arsip ini, tata kelola kearsipan di lingkungan MAN Insan Cendekia Gorontalo semakin tertata rapi, efisien, dan akuntabel, serta mendukung terciptanya administrasi yang tertib dan profesional
SHARE
