Panduan Aplikasi PTSP Online Bagi Pengguna

Panduan Penggunaan PTSP Online

MAN Insan Cendekia Gorontalo

Aplikasi PTSP Online pada MAN Insan Cendekia Gorontalo merupakan layanan digital untuk memudahkan siswa, alumni, orang tua, guru, dan masyarakat dalam mengajukan berbagai layanan administrasi secara online tanpa harus datang langsung ke madrasah.

Membuka Website PTSP
A

Membuka Website PTSP Online

  1. Buka browser di HP atau komputer.
  2. Kunjungi website resmi PTSP Online MAN Insan Cendekia Gorontalo.
  3. Pada halaman utama, pilih menu Layanan PTSP Online.
Registrasi Akun
B

Registrasi Akun Pengguna

Sebelum mengajukan layanan, pengguna wajib memiliki akun PTSP.

Langkah Registrasi:
  1. Klik tombol Daftar pada halaman login.
  2. Pengguna dapat melakukan pendaftaran dengan:
    • Mengisi formulir pendaftaran manual.
    • Menggunakan SSO Google (akun Google/Gmail).
  3. Lengkapi data yang diminta:
    • Nama lengkap
    • Email aktif
    • Nomor HP
    • Password (jika manual)
  4. Klik tombol Daftar/Simpan.
  5. Setelah berhasil, akun dapat langsung digunakan untuk login.
Catatan: Semua layanan PTSP hanya dapat digunakan oleh pengguna yang sudah memiliki akun.
Login PTSP
C

Login ke Sistem PTSP

Langkah Login:
  1. Klik tombol Login.
  2. Masukkan:
    • Email/Username
    • Password
  3. Atau pilih Login dengan Google.
  4. Setelah berhasil login, pengguna akan diarahkan ke dashboard aplikasi PTSP.
Pilih Layanan
D

Memilih Layanan PTSP

Pada menu Layanan PTSP Online, tersedia berbagai jenis layanan administrasi yang dapat digunakan pengguna.

Contoh layanan yang tersedia:
  • Mutasi siswa keluar
  • Legalisasi ijazah
  • Legalisasi rapor
  • Cetak ulang rapor hilang/rusak
  • Surat keterangan pengganti ijazah
  • Translasi ijazah/rapor
  • Surat rekomendasi studi
  • Izin penelitian
  • Peminjaman sarana prasarana
  • Izin studi tiru
  • Persuratan
  • Sosialisasi
  • Dan layanan lainnya
Persyaratan
E

Membaca Persyaratan Layanan

Sebelum membuat permohonan, pengguna harus membaca:

  • Persyaratan layanan
  • Prosedur layanan
  • Waktu penyelesaian
  • Produk layanan
Contoh Persyaratan:
  • Mutasi siswa memerlukan surat permohonan dan surat dari sekolah tujuan.
  • Pengganti ijazah hilang memerlukan SPTJM dan surat kehilangan dari kepolisian.
Pastikan seluruh dokumen persyaratan telah lengkap sebelum mengirim permohonan.
Permohonan
F

Membuat Permohonan Layanan

Langkah Pengajuan:
  1. Pilih layanan yang diinginkan.
  2. Klik tombol Buat Permohonan.
  3. Isi formulir permohonan sesuai data yang diminta.
  4. Upload dokumen persyaratan.
  5. Pastikan seluruh data sudah benar.
  6. Klik tombol Kirim Permohonan.
Monitoring
G

Proses Verifikasi dan Monitoring Status

Setelah permohonan dikirim:

  1. Petugas PTSP akan melakukan verifikasi data dan dokumen.
  2. Pengguna dapat memantau status permohonan melalui dashboard akun.
Status Permohonan:
  • Pending
  • Diproses
  • Selesai
  • Ditolak
Pengguna juga akan menerima notifikasi terkait perkembangan layanan.
Dokumen Selesai
H

Pengambilan atau Unduh Dokumen

Jika permohonan telah selesai:

  • Dokumen dapat diunduh langsung dari sistem (jika tersedia digital).
  • Atau pengguna akan mendapatkan informasi pengambilan dokumen di madrasah.